Jakie masz obowiązki przed rozpoczęciem i na początku nowego roku szkolnego?

Jako dyrektor szkoły, przed rozpoczęciem roku szkolnego:

1. Dokonujesz kontroli obiektów należących do szkoły lub placówki pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów (§ 3 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.)
2. Sprawdzasz (upewniasz się), czy wyposażenie nabywane przez szkołę posiada odpowiednie atesty i certyfikaty (§ 9 ust. 3 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.)
3. Piszesz swój plan nadzoru

Uwaga!
Zanim zaczniesz opracowywać własny plan nadzoru zapoznaj się z planem Twojego kuratorium. Z planu nadzoru pedagogicznego dowiesz się, czy Twoja placówka została wytypowana do wizytacji lub badania w najbliższym roku szkolnym. Te informacje musisz uwzględnić w swoim planie nadzoru i poinformować o nich nauczycieli.

Twój plan nadzoru musi zawierać:

• plan, tematykę i harmonogram hospitacji,
• planowaną tematykę i harmonogram szkoleń nauczycieli,
• informacje, które Ty uznałaś za ważne,
• zakres, szczegółową tematykę i organizację planowanych badań (jeżeli Twoja
• szkoła jest w wskazana do badania w planie nadzoru Twojego kuratora)
• sposób przeprowadzenia analizy wyników kształcenia,
• sposób analizy sytuacji wychowawczej i opiekuńczej.

4. Decydujesz o przyjęciu nowych pracowników.

5. Sprawdzasz, czy masz w szkole odpowiednią ilość druków i dokumentów szkolnych związanych z dokumentacją przebiegu procesu kształcenia,             wychowania i opieki, (rozporządzenie MENiS z 19 lutego 2002 r.)
6. Sprawdzasz podstawowe dokumenty szkolne: statut, regulaminy, WSO.

Jeżeli podczas podsumowującej rady pedagogicznej nauczyciele zgłaszali wnioski dotyczące zmian w regulaminach szkolnych, to sprawdź, czy już masz opracowane propozycje takich zmian. Sierpień jest najlepszym terminem, w którym rada pedagogiczna może takie zmiany uchwalić. Pamiętaj o tym przygotowując tematykę i scenariusz rady pedagogicznej.

7.  Zapewniasz właściwe przechowywanie dokumentacji nauczania, a więc:

• dzienników lekcyjnych,
• dzienników zajęć dodatkowych,
• arkuszy ocen (oprawienia księgi arkuszy ocen, czyli arkuszy uczniów, którzy ukończyli szkołę).

8.  Jesteś odpowiedzialny za zgodny z prawem przebieg wszelkich procedur dotyczących awansu zawodowego Twoich nauczycieli (rozdział 3a KN oraz § 3 – 8 rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 r. )

9.  W czerwcu ustalałeś termin sierpniowego posiedzenia rady pedagogicznej. Przed rozpoczęciem roku zwołujesz i uczestniczysz w tym posiedzeniu.

Wydatki szkoły
Koniec wakacji i początek roku szkolnego to nie kończące się wydatki: to najlepszy czas na drobne remonty i naprawy, musisz kupić dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć, legitymacje szkole – i całe mnóstwo innych rzeczy. Pamiętaj o zabezpieczeniu w planie finansowym kwot niezbędnych na ten cel. W okresie letnim dochody własne szkoły znacznie spadną – nie wynajmujesz dodatkowo pomieszczeń.

Uwaga!
Jeżeli brakuje Ci pieniędzy na pilne wydatki związane ze sprawnym funkcjonowaniem szkoły możesz poprosić Radę Rodziców o wsparcie. Rodzice najchętniej przekazują pieniądze na pomoce dydaktyczne, akcesoria komputerowe, dofinansowanie biblioteki szkolnej, czyli sfinansowanie zakupów, które bezpośrednio dotyczą uczniów. Dobra współpraca dyrektora szkoły i Rady Pedagogicznej z Radą Rodziców z pewnością ułatwia wykorzystanie środków, jakimi dysponują rodzice na ważne potrzeby szkoły.

Podstawa prawna:
Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z póz. zm.)
Rozporządzenie MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.)
Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. nr 6, poz.69)
Rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2006 r. Nr 260, poz. 2593)

Twoje obowiązki w zakresie realizacji przez uczniów obowiązku szkolnego i obowiązku nauki

Twoje obowiązki różnią się, w zależności od tego, czy jesteś dyrektorem przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum czy szkoły ponadgimnazjalnej.

Dyrektor przedszkola

Jako dyrektor przedszkola publicznego lub niepublicznego:
1. powiadamiasz dyrektora szkoły podstawowej o spełnianiu przez sześciolatka (zamieszkałego w obwodzie szkoły) obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w Twoim przedszkolu. Do 30 kwietnia danego roku powinieneś przekazać pierwszą informację o podopiecznych zapisanych do tzw. oddziału zerowego, a do 10 września drugą, aktualną informację;

2. informujesz dyrektora szkoły o wszelkich zmianach w spełnianiu przez dziecko obowiązku przygotowania przedszkolnego, np. o odroczeniu lub wydłużeniu obowiązku nauki .

Dyrektor szkoły podstawowej

Najwięcej zadań związanych z kontrolą obowiązku szkolnego spoczywa na Tobie, jako dyrektorze publicznej szkoły podstawowej, w tym:
1. kontrolujesz spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci sześcioletnie zameldowane w obwodzie kierowanej przez Ciebie placówki i analogicznie – spełnianie obowiązku szkolnego.

2. w sytuacji, gdy uczeń nie spełnia obowiązku szkolnego wnioskujesz do organu prowadzącego szkołę o ukaranie rodziców ucznia oraz ich przymuszenie do spowodowania spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego lub nauki.

3. prowadzisz ewidencję spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie Twojej szkoły (Księga ewidencji uczniów)

4. powiadamiasz dyrektora publicznej szkoły podstawowej, w której obwodzie mieszka uczeń, o przyjęciu go do swojej szkoły (ucznia spoza obwodu)

5. współpracujesz z wychowawcą klasy, pedagogiem szkolnym, sekretarzem szkoły, rodzicami (prawnymi opiekunami) dziecka w zakresie monitorowania spełniania obowiązku szkolnego i regularnego uczęszczania na zajęcia (kontrola frekwencji i systematyczności uczęszczania do szkoły, profilaktyka zapobiegająca wagarom i nadmiernej, nie uzasadnionej ważnymi przyczynami, absencji uczniów)

6. wszczynasz postępowanie egzekucyjne w przypadku niespełnienia obowiązku szkolnego i nieregularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z ustawą z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Dyrektor gimnazjum

Jeżeli jesteś dyrektorem gimnazjum, masz takie same obowiązki i zadania co dyrektor szkoły podstawowej (za wyjątkiem kontrolowania spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, bo nie prowadzisz takich oddziałów), a ponadto:
1. przekazujesz organom prowadzącym wykaz dzieci w wieku 16-18 lat, które realizują obowiązek szkolny w podległej Ci placówce, (na początku każdego roku szkolnego)

2. przekazujesz organom prowadzącym informacje o wszelkich zmianach w tym zakresie

Dyrektor szkoły ponadgimnazjalnej

Jako dyrektor szkoły ponadgimnazjalnej:
1. na początku roku szkolnego (wrzesień) przekazujesz organom prowadzącym, zgodnie z miejscem zamieszkania, wykazy osób w wieku 16-18 lat, które realizują obowiązek nauki w podległej placówce oraz

2. informujesz o niespełnieniu przez uczniów obowiązku nauki i obowiązku regularnego uczęszczania na zajęcia (art. 14b,16,19 UoSO).

Organizujesz placówkę wypoczynku nad wodą? Zatrudnij ratownika w celu zwiększenia bezpieczeństwa!

Jeśli jako dyrektor szkoły, organizujesz wypoczynek nad jeziorem musisz zapewnić dzieciom bezpieczne warunki w czasie pobytu w placówce wypoczynku. Zapewnij dzieciom możliwość kąpieli jedynie na kąpieliskach strzeżonych Jeżeli organizujesz wypoczynek dla dużej liczby dzieci (kilka grup), możesz zatrudnić ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami w placówce zorganizowanej nad wodą, który będzie współpracował z ratownikami kąpielisk czy pływalni (§ 9 ust. 2 rozporządzenia MEN z 21 stycznia 1997 r.).

Normy zatrudniania ratowników przez organizatorów kąpielisk i pływalni

Przepisy natomiast podają następujące normy zatrudnienia ratowników (obowiązują one organizatorów kąpielisk i pływalni):

1. w kąpieliskach śródlądowych na każde 100 m linii brzegowej – 1 ratownik od strony lądu i 1 ratownik od strony wody na granicy wyznaczonego (np. bojami) kąpieliska
2. na pływalniach dysponujących nieckami o długości do 25 m – 1 ratownik
3. na pływalniach dysponujących nieckami o długości 25 – 50 m – 2 ratowników

4. na pływalniach dysponujących nieckami o długości powyżej 50 m – 3 ratowników

5. w kąpieliskach nadmorskich – trzyosobowe zespoły ratowników na każde 100 m linii brzegowej.

Uczestnicy wypoczynku podzieleni na 20 osobowe grupy, w przypadku dzieci powyżej 10 roku życia, i 15 osobowe, gdy dzieci nie przekraczają 10 roku życia, będą mogli korzystać z wyznaczonych kąpielisk pod warunkiem, że nad wodą opiekę zapewni im zarówno wychowawca jak i ratownik. Jeżeli zatrudnisz jednego ratownika, korzystanie z kąpieli będzie musiało być odpowiednio zorganizowane, by ten warunek bezpiecznego pobytu nad wodą był koniecznie spełniony.

Wychowawca nie może być zwolniony z opieki nad dziećmi, gdy wchodzą do wody i tam nad ich bezpieczeństwem czuwa ratownik. Wychowawca i zatrudniony przez Ciebie ratownik powinni zgłosić grupę ratownikowi kąpieliska czy pływalni i ustalić warunki kąpieli.

Zatrudniając ratownika możesz zwiększyć bezpieczeństwo dzieci nad woda i zapewnić częstsze korzystanie z kąpieli.

Kwalifikacje ratownika w placówce zorganizowanej nad wodą

Ratownik powinien posiadać:
patent ratownika wodnego,
podstemplowaną ważną książeczkę ratownika, w której wpisane są opłacone składki WOPR oraz aktualne badania lekarskie.

Do wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne upoważnione są wyłącznie WOPR oraz inne organizacje ratownicze, które wykonują obowiązki i uprawnienia WOPR (§ 7 pkt. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 6 maja 1997 r.).

Kierownik i wychowawcy

Przydziel kierownikowi placówki wypoczynku i każdemu wychowawcy zakres obowiązków z podkreśleniem obowiązków związanych z opieką i zapewnieniem bezpieczeństwa (§ 11 ust. 4 i § 12 ust. 4 rozporządzenia MEN z 21 stycznia 1997 r.). Jak przygotować zakres obowiązków i czego wymagać kierownika, jeśli dzieci będą korzystać z ogólnodostępnych kąpielisk lub pływalni.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Rady Ministrów z 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57 poz. 358),
Rozporządzenie MEN z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania – Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.).

Czy dyrektor szkoły może prowadzić w szkole zajęcie w ramach zastępstw doraźnych?

Pytanie: Czy jako dyrektor szkoły mimo, że pobieram dodatki funkcyjne, mogę prowadzić w szkole zajęcia w ramach zastępstw doraźnych (jeżeli nie ma innej możliwości tj. innego dyspozycyjnego w danym momencie nauczyciela)? Czy mogę zastępować tych nauczycieli bez pobierania za to wynagrodzenia, w ramach przyznanego dodatku funkcyjnego?

Odpowiedź: Jeżeli nie ma innej możliwości, aby zajęcia z uczniami przeprowadził nauczyciel, któremu przydzielisz doraźne zastępstwo za nieobecnego kolegę, doraźne zastępstwo zrealizować może również Ty. Możesz także przydzielić doraźne zastępstwo wicedyrektorowi.

Godzina doraźnego zastępstwa to przydzielona nauczycielowi do przeprowadzenia godzina zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, której realizacja następuje w zastępstwie nieobecnego nauczyciela (art. 35 ust. 2a KN).

Konieczność powoływania godzin doraźnych zastępstw występuje wtedy, gdy w sytuacji nieobecności nauczyciela (z różnych powodów), zajęcia z uczniami – zapewniając im niezbędną opiekę – musi poprowadzić inny nauczyciel, który zgodnie z planem nie prowadzi w tym czasie innych zajęć. Godziny doraźnych zastępstw przydzielasz Ty. Nie ma znaczenia, czy w czasie doraźnego zastępstwa nauczyciel realizuje zajęcia dydaktyczne zgodnie z posiadaną specjalnością, czy zajęcia dydaktyczne, do których nie posiada kwalifikacji, czy po prostu zapewnia wyłącznie bezpieczeństwo uczniów. Celem powołania godzin doraźnego zastępstwa jest zapewnienie wymogu sprawowania przez szkołę funkcji opiekuńczej w stosunku do powierzonych jej uczniów.

Zatem gdy w celu zapewnienia opieki uczniom w czasie zajęć podczas nieobecności właściwego nauczyciela, nie masz możliwości powierzenia prowadzenia tych zajęć innemu nauczycielowi, sam może poprowadzić doraźne zastępstwo.

Wynagrodzenie za godziny doraźnych zastępstw wypłaca się według stawki osobistego zaszeregowania nauczyciela, z uwzględnieniem dodatku za warunki pracy. Szczegółowe rozstrzygnięcia dotyczące warunków wypłacania wynagrodzenia za godziny doraźnych zastępstw leżą w kompetencjach organów prowadzących szkoły (art. 35 ust. 3 i art. 30 ust. 6 KN).

Przysługujący Ci dodatek funkcyjny nie ma związku z wynagrodzeniem za godziny doraźnych zastępstw. Dodatek funkcyjny przysługuje Ci w związku z zajmowanym stanowiskiem – powierzeniem Ci odrębnego zadania związanego z kierowaniem szkołą (§ 5 rozporządzenia MENiS z 31 stycznia 2005 r.)

Oznacza to, że jeżeli dyrektor szkoły zrealizował doraźne zastępstwo za nieobecnego nauczyciela, ponieważ nie było faktycznej możliwości przydzielenia tych zajęć innemu nauczycielowi, przysługuje mu odrębne wynagrodzenie, obliczone zgodnie z art. 35 ust. 3 KN, według stawki osobistego zaszeregowania.

Podstawa prawna:
Karta Nauczyciela – art. 35, art. 30 ust. 6.
Rozporządzenie MENiS z 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (Dz.U. Nr 22, poz. 181 z późn. zm.).

Jak przygotować się do wizytacji, aby nie była ona dla Ciebie tak bardzo stresująca?

Wizytacja – definicja

Wizytacja to kontrolna wizyta władz zwierzchnich (kuratora) w podległej im placówce (szkole). Zgodnie z obecnie obowiązującym rozporządzeniem o nadzorze (rozporządzenie MEN z 15 grudnia 2006 r.) wizytacja jest jedną z trzech form działalności diagnostyczno – oceniającej .

Przygotowanie do wizytacji

Krok 1
Aby prawidłowo przygotować się do wizytacji w pierwszej kolejności odpowiedz sobie na pytania:

1. Jakie działania edukacyjne szkoły lub placówki wpłynęły w istotny i znaczący sposób na podniesienie poziomu wyników w nauce w szkole/placówce?.
2. Które z działań okazały się najbardziej efektywne, a które najmniej skuteczne?
3. Jak prowadzona jest dokumentacja w Twojej szkole?

Krok 2
Prześledź wszystkie obszary działań Twoich i Twojej szkoły, które podlegają kontroli wizytatora i zobacz, na co w każdym z tych obszarów powinieneś zwrócić uwagę, by wizytator nie miał Ci nic do zarzucenia:

Obszar podlegający kontroli 1

Realizacja podstaw programowych

Co musisz sprawdzić?

1. czy podstawa programowa realizowana jest zgodnie z rozporządzeniem MEN o podstawie programowej
2. czy podstawa programowa
z poszczególnych przedmiotów realizowana jest systematycznie,
3. czy podczas długotrwałych nieobecności nauczycieli poszczególnych przedmiotów na zastępstwach realizowano podstawę programową danego przedmiotu,
4. czy w dziennikach lekcyjnych zapisywane są tematy, wskazujące na realizację podstawy programowej (zwróć szczególną uwagę na tematy lekcji wpisywane przez nauczycieli odbywających zastępstwa),

Uwaga!

Pamiętaj, że nauczyciele są zobowiązani do realizacji podstawy programowej z danego przedmiotu, a nie podręcznika.

Obszar podlegający kontroli 2

Dostosowanie treści, metod i organizacji nauczania do możliwości psychofizycznych uczniów.

Co musisz sprawdzić?

1. czy nauczyciele poszczególnych przedmiotów posiadają programy nauczania dostosowane do możliwości psychofizycznych uczniów (art.1 ustawy o systemie oświaty)
2. czy dostosowania programów dokonano w oparciu o załączone opinie z poradni psychologiczno – pedagogicznych
3. czy zaznaczono treści programowe, które nie będą realizowane
4. czy zaznaczono treści, które uległy modyfikacji
5. czy zaznaczono treści, które dodano do podstawy programowej

Uwaga!

Pamiętaj, nie można pomijać pracy z uczniem zdolnym.