10. najczęściej wykrywanych błędów w trakcie kontroli szkoły

Różne organy analizują działalność szkoły pod innym kątem, jednakże są pewne
podstawowe sprawy, które zawsze zwracają uwagę kontrolerów. Do najczęściej stwierdzanych uchybień w trakcie kontroli placówek oświatowych należą:
1. brak niektórych regulaminów lub brak zaktualizowanych regulaminów;
Wewnątrzszkolne akty prawne należy na bieżąco aktualizować, by były one zarówno zgodne z prawem, jak i odpowiadały potrzebom danej szkoły/placówki.

Pobierz przykład:
– regulaminu ZFŚS,
– regulaminu pracy;
– regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych.

2. niewłaściwie prowadzona dokumentacja przyznawania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, np.:

– brak dokumentów poświadczających trudną sytuację pracownika,
– brak rachunków dokumentujących poniesione wydatki, np. na lekarstwa;
– przyznawanie pożyczek niezgodnie z obowiązującym regulaminem ZFŚS oraz preferowanie wybranych pracowników;

Uwaga!
W 2014 roku Państwowa Inspekcja Pracy będzie kontrolować szkoły w tym zakresie. Więcej w artykule: „PIP skontroluje zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS w szkołach”.
3. brak upoważnień do dostępu i przetwarzania danych osobowych;
Pamiętaj, że do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych (art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych).

Pobierz wzór:
– upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla kadrowej;
– upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla nauczyciela;
– upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla innych stanowisk;
– odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
– rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole.

4. zawieranie umów najmu pomieszczeń szkolnych na okresy dłuższe aniżeli wynika to z pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi szkoły przez organ prowadzący;

Zastosuj! Porady, jak prawidłowo zawierać umowy najmu w szkole znajdziesz na Portalu Oświatowym w dziale „Wynajem pomieszczeń szkolnych”.
5. zawieranie umów zlecenia z pracownikami szkoły, których przedmiotem są czynności lub zadania wchodzące w zakres obowiązków służbowych tych osób;
Skutkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej w warunkach odpowiadających stosunkowi pracy jest uznanie – bez względu na nazwę umowy – że pracownika łączy ze szkołą umowa o pracę. Zastępowanie umowami cywilnoprawnymi umowy o pracę jest niedopuszczalne (art. 22 §1(1) i §1(2) Kodeksu pracy).

Zastosuj! Więcej na ten temat znajdziesz na Portalu Oświatowym w dziale: „Umowa cywilnoprawna w szkole”.
6. niewłaściwe prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, np.:
–  włączanie do teczek oryginałów dokumentów, np. świadectw ukończenia kursów kwalifikacyjnych;
– umieszczanie dokumentów w złej kolejności lub do nieodpowiednich części akt osobowych.

Zastosuj! Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe dowiesz się z działu Portalu Oświatowego „Akta osobowe pracowników szkoły”.
7. brak aktualnych zaświadczeń o przeprowadzeniu badań okresowych pracowników

Uwaga! Osoby bez ważnych badań nie mogą być dopuszczone do pracy (art. 229 § 4 Kodeksu pracy);

Zastosuj! Więcej na temat badań okresowych i kontrolnych w dziale „Badania wstępne, okresowe i kontrolne”.
8. braki w dokumentacji nauczania, np.
a) dzienniki lekcyjne – braki we wpisach tematów lekcji poświadczonych podpisami nauczycieli oraz brak adnotacji o realizowanych zastępstwach;
b) dzienniki zajęć wyrównawczych, pozalekcyjnych, nauczania indywidualnego:
– nieodnotowywanie obecności uczniów,
– nieuzupełnione wpisy tematów zajęć, brak poświadczenia realizacji zajęć przez dyrektora lub wicedyrektora;
c) arkusz ocen:
– brak wymaganych załączników,
– brak wpisu o uchwale będącej podstawą klasyfikowania,
– brak pełnej nazwy zajęć edukacyjnych,
– brak drugiego imienia ucznia,
– brak nazwy oceny i miesięcy w pełnym brzmieniu,
– brak właściwego wykreskowania wolnych miejsc,
– brak wpisu przyczyny opuszczenia szkoły,
– brak adnotacji o: wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, wydaniu duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego, sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia;

Zastosuj! Wszystko o wypełnianiu dzienników, arkuszy ocen oraz świadectw szkolnych znajdziesz w dziale „Dokumentacja nauczania”.
9. brak aktualnego statutu szkoły;
Statut szkoły to ważny dokument, który powinien być przede wszystkim funkcjonalny i zrozumiały dla całej społeczności szkolnej. Dokument ten należy regularnie aktualizować w związku ze zmianami w prawie mającymi wpływ na jego treść.

Zastosuj! Porady na temat zapisów statutu znajdziesz na w dziale „Statut szkoły”.

10. nieprawidłowości związane z klasyfikacją uczniów:

– brak lub niestosowanie istniejących procedur uzyskiwania ocen wyższych niż przewidywane,
– przeprowadzanie egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych niezgodnie z obowiązującymi zasadami;
– brak lub błędy w stosowaniu uzupełniania różnic programowych dla uczniów zmieniających szkołę lub klasę;

Podstawa prawna

• Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572)
• Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1974 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
• Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 592 ze zm.).
• Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Anna Trochimiuk

Zakończenie stanu nieczynnego – obowiązki dyrektora szkoły

Z końcem lutego stosunki pracy nauczycieli, którzy zdecydowali się na przejście w stan nieczynny wygsają. Poznaj prawa nauczyciela, którego stosunek pracy wygasa po stanie nieczynnym oraz obowiązki dyrektora szkoły związane z zakończeniem stanu nieczynnego przez nauczycieli. Dowiedz się m.in. czy i w jakiej wysokości nauczycielowi należy wypłacić ekwiwalent za urlop za czas stanu nieczynnego oraz jak wypełnić świadectwo pracy nauczyciela w tej sytuacji.

Po zakończeniu stanu nieczynnego brak odprawy
Nauczyciele, którzy otrzymali wypowiedzenie stosunku pracy w związku ze zmianami organizacyjnymi w szkole, mają prawo do odprawy pieniężnej lub możliwość przejścia w stan nieczynny (art. 20 ust. 2 i ust. 5c Karty Nauczyciela). Nauczyciel, którego stosunek pracy wygasa po upływie stanu nieczynnego, nie ma zatem prawa do odprawy pieniężnej. Zostaje ona niejako zrekompensowana wynagrodzeniem i innymi świadczeniami pracowniczymi pobieranymi w czasie trwania stanu nieczynnego.

Staż do nagrody jubileuszowej biegnie w trakcie stanu nieczynnego

Cały okres przebywania w stanie nieczynnym jest okresem trwania stosunku pracy, a zatem okres ten należy uwzględnić przy ustalaniu stażu pracy, od którego zależy prawo do nagrody jubileuszowej. Jeżeli w okresie przebywania w stanie nieczynnym nauczyciel nabył prawo do nagrody – należy ją wypłacić.

Po stanie nieczynnym należy wypłacić ekwiwalent za urlop

Specyfika stanu nieczynnego wyklucza możliwość udzielenia nauczycielowi w tym okresie urlopu wypoczynkowego, choć formalnie żaden przepis nie pozbawia prawa do urlopu. Ponieważ nauczyciel w stanie nieczynnym nie ma możliwości wykorzystania urlopu w naturze, po wygaśnięciu stosunku pracy przysługuje mu ekwiwalent pieniężny.

Zapamiętaj

„W okresie przewidzianego w art. 20 ust. 1 Karty Nauczyciela stanu nieczynnego nie można nauczycielowi udzielić urlopu wypoczynkowego” (wyrok SN z 29 maja 1984 r., I PR 4/84).

Przeczytaj cały artykuł>>