Sprawdź, jakie dokumenty należy zgromadzić w zależności od tego czy wycieczka szkolna planowana jest w Polsce czy za granicą.
Aby zorganizować wycieczkę lub imprezę na terenie kraju potrzebne są:
- Program wycieczki/ imprezy, wraz z harmonogramem,
- Karta wycieczki/imprezy,
- Regulamin imprezy/wycieczki,
- Lista uczestników wycieczki/imprezy,
- Zgoda rodziców,
- Oświadczenie rodziców,
- Dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki/imprezy od następstw nieszczęśliwych wypadków, a w przypadku wycieczki lub imprezy zagranicznej – ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
- Preliminarz finansowy wycieczki/imprezy, przewidujący koszty realizacji programu,
- Rozliczenie finansowe wycieczki/imprezy kierownik przedstawia po jej zakończeniu,
- Deklaracja w sprawie bezpieczeństwa życia i zdrowia dzieci na wycieczce/imprezie krajoznawczo – turystycznej/zielonej szkole.
Na wycieczkę lub imprezę zagraniczną możesz wyrazić zgodę dopiero po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. W piśmie do tych organów musisz podać:
- nazwę kraju, do którego organizowana jest wycieczka,
- czas pobytu,
- program wycieczki,
- imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów,
- listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku.
