Jakie masz obowiązki przed rozpoczęciem i na początku nowego roku szkolnego?

Jako dyrektor szkoły, przed rozpoczęciem roku szkolnego:

1. Dokonujesz kontroli obiektów należących do szkoły lub placówki pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów (§ 3 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.)
2. Sprawdzasz (upewniasz się), czy wyposażenie nabywane przez szkołę posiada odpowiednie atesty i certyfikaty (§ 9 ust. 3 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.)
3. Piszesz swój plan nadzoru

Uwaga!
Zanim zaczniesz opracowywać własny plan nadzoru zapoznaj się z planem Twojego kuratorium. Z planu nadzoru pedagogicznego dowiesz się, czy Twoja placówka została wytypowana do wizytacji lub badania w najbliższym roku szkolnym. Te informacje musisz uwzględnić w swoim planie nadzoru i poinformować o nich nauczycieli.

Twój plan nadzoru musi zawierać:

• plan, tematykę i harmonogram hospitacji,
• planowaną tematykę i harmonogram szkoleń nauczycieli,
• informacje, które Ty uznałaś za ważne,
• zakres, szczegółową tematykę i organizację planowanych badań (jeżeli Twoja
• szkoła jest w wskazana do badania w planie nadzoru Twojego kuratora)
• sposób przeprowadzenia analizy wyników kształcenia,
• sposób analizy sytuacji wychowawczej i opiekuńczej.

4. Decydujesz o przyjęciu nowych pracowników.

5. Sprawdzasz, czy masz w szkole odpowiednią ilość druków i dokumentów szkolnych związanych z dokumentacją przebiegu procesu kształcenia,             wychowania i opieki, (rozporządzenie MENiS z 19 lutego 2002 r.)
6. Sprawdzasz podstawowe dokumenty szkolne: statut, regulaminy, WSO.

Jeżeli podczas podsumowującej rady pedagogicznej nauczyciele zgłaszali wnioski dotyczące zmian w regulaminach szkolnych, to sprawdź, czy już masz opracowane propozycje takich zmian. Sierpień jest najlepszym terminem, w którym rada pedagogiczna może takie zmiany uchwalić. Pamiętaj o tym przygotowując tematykę i scenariusz rady pedagogicznej.

7.  Zapewniasz właściwe przechowywanie dokumentacji nauczania, a więc:

• dzienników lekcyjnych,
• dzienników zajęć dodatkowych,
• arkuszy ocen (oprawienia księgi arkuszy ocen, czyli arkuszy uczniów, którzy ukończyli szkołę).

8.  Jesteś odpowiedzialny za zgodny z prawem przebieg wszelkich procedur dotyczących awansu zawodowego Twoich nauczycieli (rozdział 3a KN oraz § 3 – 8 rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 r. )

9.  W czerwcu ustalałeś termin sierpniowego posiedzenia rady pedagogicznej. Przed rozpoczęciem roku zwołujesz i uczestniczysz w tym posiedzeniu.

Wydatki szkoły
Koniec wakacji i początek roku szkolnego to nie kończące się wydatki: to najlepszy czas na drobne remonty i naprawy, musisz kupić dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć, legitymacje szkole – i całe mnóstwo innych rzeczy. Pamiętaj o zabezpieczeniu w planie finansowym kwot niezbędnych na ten cel. W okresie letnim dochody własne szkoły znacznie spadną – nie wynajmujesz dodatkowo pomieszczeń.

Uwaga!
Jeżeli brakuje Ci pieniędzy na pilne wydatki związane ze sprawnym funkcjonowaniem szkoły możesz poprosić Radę Rodziców o wsparcie. Rodzice najchętniej przekazują pieniądze na pomoce dydaktyczne, akcesoria komputerowe, dofinansowanie biblioteki szkolnej, czyli sfinansowanie zakupów, które bezpośrednio dotyczą uczniów. Dobra współpraca dyrektora szkoły i Rady Pedagogicznej z Radą Rodziców z pewnością ułatwia wykorzystanie środków, jakimi dysponują rodzice na ważne potrzeby szkoły.

Podstawa prawna:
Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z póz. zm.)
Rozporządzenie MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.)
Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. nr 6, poz.69)
Rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2006 r. Nr 260, poz. 2593)

Zespół szkół – ile statutów, rad pedagogicznych i planów nadzoru?

Pytanie: Jestem dyrektorem Zespołu Szkół, w którego skład wchodzi szkoła podstawowa i gimnazjum. Dotychczas posiadaliśmy Statut Zespołu Szkół i jedną radę pedagogiczną. Czy prawdą jest, że obecnie powinniśmy mieć trzy statuty – zespołu szkół, szkoły podstawowej i gimnazjum oraz dwie rady pedagogiczne – odrębne dla obu placówek wchodzących w skład zespołu? Czy oznacza to także, że muszę tworzyć, np. po dwa plany nadzoru pedagogicznego: dla szkoły podstawowej i gimnazjum oddzielnie? Nadmieniam, że szkoła jest mała. Liczy 136 uczniów łącznie w obu szkołach i dwunastu nauczycieli.

Odpowiedź: Na każde z postawionych tu pytań odpowiedź brzmi – tak.

Każda z placówek wchodzących w skład zespołu jest placówką w pełni samodzielną i powinna posiadać odrębny statut. Oznacza to również, iż w planie nadzoru pedagogicznego zespołu szkól należy wyodrębnić plan nadzoru szkoły podstawowej i gimnazjum. Oczywiście muszą być one spójne. W zespole szkół funkcjonuje tyle rad pedagogicznych ile jednostek organizacyjnych wchodzi w skład zespołu. Zatem tyle także powinno być ksiąg protokołów – odrębne dla każdej ze szkół składowych zespołu.

Łączenie szkół różnych typów dopuszczają przepisy prawa, a zwłaszcza ustawa o systemie oświaty. Połączenie szkół w zespół nie może naruszać ich odrębności i autonomii. Tym niemniej to właśnie statut zespołu powinien rozstrzygać czy w zespole działa jedna, czy dwie rady pedagogiczne. Utworzenie zespołu powstaje w drodze uchwały organu prowadzącego szkołę w oparciu o akt założycielski. Akt założycielski opiniują rady pedagogiczne łączonych w zespół szkół. W przypadku łączenia przedszkola ze szkołą podstawową lub z gimnazjum, albo gimnazjum ze szkołą podstawową lub ponadgimnazjalną, wymagana jest także pozytywna opinia kuratora oświaty. Po uzyskaniu takiej opinii, organ powołujący szkołę (w przypadku szkół państwowych jest nią odpowiednio rada gminy, miasta, powiatu itd.) uchwala i podpisuje akt założycielski i nadaje pierwszy statut, który rozstrzyga podstawy współistnienia placówek w zespole. Na tej podstawie tworzy się statuty odrębne dla szkół wchodzących w skład zespołu. Może to uczynić równolegle z nadaniem pierwszego statutu organ prowadzący. W przypadku istnienia tylko jednego statutu- statutu zespołu szkół- statuty szkół składowych opracowują i zatwierdzają ich rady pedagogiczne. Warto w tym miejscu pamiętać, że statuty szkolne nie są sztywnym dokumentem. Należy je corocznie nowelizować zgodnie ze zmieniającymi się zapisami prawa a zmiany zatwierdzać uchwałą rad pedagogicznych. Wszystkie wersje statutów należy przechowywać przez cały okres istnienia placówki.

Podstawa prawna:
Ustawa o systemie oświaty z 7 września 1991 r. z późn. zmianami (Dz.U z 1996 r. Nr 7, poz. 329).

Jak przygotować informacje o realizacji planu nadzoru pedagogicznego?

Na podstawie opracowanego planu nadzoru, przed zakończeniem bieżącego roku szkolnego musisz przedstawić radzie pedagogicznej i radzie rodziców informację o realizacji planu nadzoru (§ 7 ust. 4 rozporządzenia o nadzorze):
1. radzie pedagogicznej informacje najlepiej przekaż podczas rady podsumowującej pracę szkoły,
2. radzie rodziców – w formie przyjętej w regulaminie współpracy szkoły z rodzicami (np. przekaż ją na piśmie prezydium rady rodziców, bądź zreferuj osobiście podczas zebrania rady rodziców).

Spójność informacji o realizacji nadzoru z przyjętym planem

Pamiętaj, że pisząc informację o realizacji planu nadzoru pedagogicznego w Twojej szkole musisz odnieść się do zadań, które zaplanowałeś w swoim planie nadzoru pedagogicznego. Informacja o realizacji planu nadzoru pedagogicznego musi być spójna z przyjętym planem nadzoru pedagogicznego.

Elementy informacji o realizacji planu nadzoru

Informacja o realizacji nadzoru pedagogicznego powinna zwierać w szczególności:

1. Podstawę prawną
2. Zakres wykonania planu

Określając zakres wykonania planu musisz punkt po punkcie odnieść się do Twojego planu nadzoru. (tj. badań szkolnych, hospitacji, szkoleń nauczycieli i innych informacji zawartych w planie). Tu podajesz także informację o:
wykonaniu badań kuratora (jeżeli były realizowane w Twojej szkole)
wykonaniu zadań wyznaczonych przez MEN
wykonaniu zadań wynikających z Twoich priorytetów (jeżeli je wyznaczyłeś)
wykorzystaniu wyników nadzoru pedagogicznego z lat poprzednich.

3. Wnioski z tegorocznego sprawowania nadzoru, do doskonalenia dalszej pracy szkoły,
4. Informacje dodatkowe, tzn. realizowane poza planem nadzoru.

Mogą to być informacje szczegółowe o osiągnięciach i pracy nauczycieli, uczniów, sytuacji szkoły w środowisku, jej potrzebach i planowanych kierunkach rozwoju, czy rozbudowy.

Uwaga!

Nawet, jeśli twoja placówka w tym roku nie została wyznaczona do wizytacji i badań, to wcale nie znaczy, że jesteś zwolniony z podejmowania tych zagadnień, dokonania ich analizy i oceny stanu. W kolejnych latach w trakcie kontroli możesz zostać rozliczony za sposób organizacji nadzoru w poprzednich latach jego sprawowania.